BÜROHILFE MIT PLAN

Klare Hilfe fürs Büro

Wir planen Termine, nehmen Anrufe an und pflegen E-Mails, Ablage und Rechnungen. So bleibt Ihr Tag ruhig und Ihr Büro läuft sauber.

Büro-Set mit Telefon, Archivboxen, Ablagen und Lampe in heller Arbeitsnische.

Metric 01

4,8/5

Kundenbewertung

Metric 02

120+

betreute Aufträge

Metric 03

24 Std

Antwort auf Anfragen

SO ARBEITEN WIR

Vier Schritte zum Start

Kalender, Erinnerungen und Umbuchungen für ruhige Tagesabläufe.

Terminplanungs-Setup mit Kartenreitern, Tischwecker und Kalenderblock in ruhigem Licht.

Wöchentlich

Terminplanung

Ab 190 €

Kalender, Erinnerungen und Umbuchungen für ruhige Tagesabläufe.

Telefonzone mit schwarzer Basisstation, Rückrufschale und Stiftebecher im warmen Büroeck.

Täglich

Telefonannahme

Ab 240 €

Geschlossener Laptop, Sortierfächer und Ablagetablett in ruhigem Bürolicht.

Werktags

E-Mail-Bearbeitung

Ab 220 €

Ablagesystem mit Ordnerboxen und Metallschublade in hellem Bürolicht.
01Digital

Dokumentenablage

Ab 180 €

Ordner anlegen, Dateien benennen und Unterlagen schnell finden.

Rechner, Belegmappe, Korrekturstift und Sortierschale auf ruhigem Bürotisch.
02Monatlich

Rechnungsprüfung

Ab 260 €

Belege prüfen, offene Punkte markieren und Rückfragen bündeln.

Geordnete Büroablage mit Boxen, Timer und Stift im warmen Seitenlicht.
03Nach Plan

Büroorganisation

Ab 200 €

Klare Listen, feste Abläufe und kleine Aufgaben für einen ruhigen Tag.

LEISTUNGEN

Bürohilfe für klare Abläufe

Wir sprechen über Ihre Aufgaben, Ihre Zeiten und den Umfang der Hilfe.

Notizbuch, Timer, Karten und Stift auf Beton für das Erstgespräch.
01

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihre Aufgaben, Ihre Zeiten und den Umfang der Hilfe.

Vier Karteikarten, zwei Ablagefächer und ein Papiergewicht auf hellem Putzgrund.
02

Plan festlegen

Wir ordnen die Aufgaben, legen Wege fest und klären, was zuerst dran ist.

Offenes Aktenfach mit Timer, Stiftkappe und Kartenstapel auf Steinplatte
03

Starten

Wir arbeiten mit festen Listen, klaren Zugängen und kurzen Rückfragen.

Wochenprüf-Set mit sieben Fächern, Tischwecker und zwei Sortierboxen auf Steinsims
04

Woche prüfen

Wir sehen nach, passen die Aufgaben an und halten den Ablauf sauber.

BEISPIELE

So hilft Bürohilfe im Alltag

10 Std Bürohilfe Termine einpflegen Anrufe werktags annehmen E-Mails sortieren Ablage sauber ordnen

Monatlich kündbarMonatlich kündbar

Starter

Ab 390 €/Monat

  • 10 Std Bürohilfe
  • Termine einpflegen
  • Anrufe werktags annehmen
  • E-Mails sortieren
  • Ablage sauber ordnen
Most popular3 Monate Laufzeit

Signature

Ab 990 €/Monat

  • Alles aus Starter
  • 20 Std Bürohilfe
  • Tägliche E-Mail-Bearbeitung
  • Rechnungen prüfen bis 50 Belege
  • Rückrufliste mit Priorität
  • Wöchentliche Abstimmung
Auf AnfrageAuf Anfrage

Scale

Ab 1.890 €/Monat

  • Alles aus Signature
  • Tägliche Telefonannahme
  • Terminpflege für Team und Praxis
  • Ablage für laufende Akten
  • Rechnungscheck mit Rückmeldung
  • Zwei feste Abstimmungsrunden

KUNDENSTIMMEN

Was Kunden sagen

Telefon, Termine und Ablage liefen nach zwei Wochen sauber zusammen.

Ruhige Empfangsablage mit Telefon, Sortierschalen, Uhr und Archivboxen im warmen Morgenlicht.

Praxis

Praxisbetrieb mit ruhigen Abläufen

Telefon, Termine und Ablage liefen nach zwei Wochen sauber zusammen.

Prüfstation mit Rechner, Belegstapel, rotem Stift und Sortierschale auf hellem Stein.

Handwerk

Belege vor Monatsende geprüft

Aufgeräumter E-Mail-Arbeitsplatz mit Laptop, Sortiertrays und Ablagebox

Beratung

E-Mail-Postfach klar sortiert

Makro einer klaren Terminablage mit Timer und schmaler Metallschiene im ruhigen Bürolicht.

Coaching

Terminplan ohne Lücken

Archivboxen, Schubladenteiler und Ablagen in warmem Bürolicht

Kanzlei

Büroordnung für das Team

Messinghefter, schwerer Papierbeschwerer und Metallablage auf hellem Travertin im Büro.

Terminpläne und Ablage

Anna-Lena Reiss

Schwarzes Schnurlostelefon mit Ladestation und Nachrichtenleuchte auf Walnusskonsole.

Telefon und Rückrufe

Jonas Weber

Büroklammern, Lochstanzer und Registertrenner auf einer metallischen Ablage von oben.

E-Mail und Belege

Mara Feldmann

Routingschale, Sanduhr und modulare Trennstücke auf Terrakotta-Ledge im ruhigen Bürolicht.

Ordnung und Listen

Tobias Henn

Proof

Customer notes

Verified

Seit Edchen läuft unsere Terminliste ohne Lücken und das Telefon bleibt viel ruhiger.

Messinghefter, schwerer Papierbeschwerer und Metallablage auf hellem Travertin im Büro.

Nadine Krüger

Praxisleitung, Zahnarztpraxis Krüger

Verified

Die E-Mails sind geordnet, und ich finde Belege viel schneller als früher.

Schwarzes Schnurlostelefon mit Ladestation und Nachrichtenleuchte auf Walnusskonsole.

Marek Stein

Inhaber, Stein Beratung

Verified

Unser Team spart jede Woche Zeit, weil Ablage und Rechnungen sauber geprüft sind.

Büroklammern, Lochstanzer und Registertrenner auf einer metallischen Ablage von oben.

Leyla Demir

Bürochefin, Demir Bau

Service area

Berlin Mitte

Mitte, Charlottenburg, Kreuzberg, Prenzlauer Berg, Neukölln

Berliner Dächer mit Dom-Silhouette und Flussband im warmen Morgennebel.

Area 01

Berlin Mitte

Mitte, Charlottenburg, Kreuzberg, Prenzlauer Berg, Neukölln

Potsdamer Ufer mit Parkkanten, hellen Fassaden und ruhigem Wasser im Abendlicht

Area 02

Potsdam

Potsdam, Babelsberg, Teltow, Kleinmachnow, Werder

Brandenburg-West am Abend mit Flussbogen, Backstein und weichem Himmelslicht

Area 03

Brandenburg West

Brandenburg an der Havel, Rathenow, Premnitz, Genthin

Luftige Draufsicht über Felder, kleine Orte und Wege im Dunst mit ruhiger Fläche für Text.

Area 04

Online Deutschland

Per E-Mail und Telefon in ganz Deutschland, vor Ort nach Absprache in Berlin und Potsdam

The Map

Questions

Häufige Fragen

Quick answers before visitors choose a product, service, or next step.

01Für wen ist der Service gedacht?+

Für Selbstständige, kleine Firmen und Praxen, die bei Telefon, E-Mails, Terminen und Ablage Zeit sparen wollen.

02Arbeiten Sie vor Ort oder online?+

Beides ist möglich. Viele Aufgaben laufen digital, vor Ort helfen wir in Berlin und Potsdam nach Absprache.

03Welche Aufgaben übernehmen Sie?+

Terminplanung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungsprüfung und einfache Ordnung.

04Wie schnell kann es losgehen?+

Nach dem Erstgespräch starten wir meist in wenigen Tagen mit klaren Aufgaben, Listen und festen Zeiten.

05Gibt es feste Laufzeiten?+

Es gibt Monatsmodelle mit klaren Leistungen. So buchen Sie genau die Hilfe, die Sie gerade brauchen.

06Wie gehen Sie mit Daten um?+

Wir arbeiten mit klaren Zugängen, ruhiger Ablage und abgestimmten Regeln, damit sensible Daten geschützt bleiben.

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